NÁVRH od Pepy Šíby

pokud souhlasíte, či máte nějaké připomínky napište webmasterovi pro jejich zveřejnění!

Základní pravidla pro provoz klubu „KAČABAR“ Hřmenín

a informace pro službu konající členy klubu

(provozní řád)

I. Úvod

1.      Klub „KAČABAR“ Hřmenín je neziskové zařízení (dále jen „klub“) sloužící členům klubu (občanům a „chalupářům“ Hřmenína, jejím rodinných příslušníkům a přátelům) a případně dalším osobám „nečlenům klubu“ k setkávání se, společenskému posezení, vedení diskuzí a k různým jiným činnostem.

2.      Klubové místnosti a základní vybavení klubu je v majetku obce Markvartice. Místnosti klubu s přilehlou předzahrádkou a vybavením klubu se využívají se souhlasem obce k těmto účelům bezúplatně. Obcí Markvartice jsou hrazeny i náklady na spotřebovanou elektrickou energii.

3.      Součásti zařízení klubu je chladící výčepní zařízení, mikrovlnná trouba a některé další vybavení klubu (sklenice, ubrusy, apod.) pořízené z prostředků členů klubu a to formou darů, nebo nákupem za věnované finanční prostředky z odpracovaných dobrovolných brigád při zvelebování obce. Toto vybavení se bude podle potřeby dále rozšiřovat a zdokonalovat v závislosti od získaných prostředků.

4.      Hospodaření s majetkem obce a takto získaným majetkem darem v různé výši jen od některých členů klubu zavazuje všechny návštěvníky klubu, a to nejen členy klubu, k šetrnému zacházení s ním, tento majetek udržovat v čistotě, dále ho zvelebovat, nepoškozovat a pečlivě se o něho starat.

II. Provoz

1.      Základní provozní doba klubu je pátek a sobota od 20.00 do 24.00. hod. Otevřeno může být v případě zájmu i v jiný den a v jiném čase, ale jen na základě rozhodnutí službu konajícího člena klubu.

2.      Provoz klubu zabezpečují službu konající členové klubu podle předem zpracovaného rozdělovníku služeb, zpravidla po dobu jednoho týdne – od pondělí do neděle, pokud se vzájemně nedohodnou jinak.

 III. Práva a povinnosti službu konajícího člena klubu

1.      Služba konajícího člena klubu je záležitostí dobrovolnou. Souhlas s jejím konáním je závazkem člena klubu tuto provádět v souladu s provozním řádem, na své náklady, s patřičnou péči o svěřený majetek a bez nároku na odměnu.

2.      Službu konající člen klubu má v době zpracování rozdělovníku právo si vybrat termín konání týdenní služby. V případě, že se po zpracování rozdělovníku ukáže, že takto stanovený termín členu klubu nevyhovuje, má právo si tento termín vyměnit s kterýmkoliv jiným službu konajícím členem klubu.

3.      Službu konající člen klubu má právo s konečnou platností stanovit provozní dny a přesné časy zahájení a ukončení provozu klubu a toto rozhodnutí vhodným způsobem sdělit ostatním členům klubu, pokud se liší od základní provozní doby klubu.

4.      Před zahájením služby, zpravidla v neděli dopoledne po dohodě s předávajícím převezme klubové místnosti a vnitřní zařízení klubu po provedeném úklidu všech místností a umytí nádobí.

5.      Spolu s převzetím služby předávající předá a přejímací převezme společně složenou celkovou vratnou zálohu 5 500 Kč, a to ve formě zálohovaných sudů (od Svijanského piva pro narážeč "žehlička) a zbytek v hotovosti, pokud se předávající a přebírající nedohodne jinak (např., že za zbytek peněz předává dosud nedopitý sud piva, či jiné zboží ke konzumaci). Jinak nákup potřebného sortimentu zboží pro občerstvení nakupuje přebírající za vlastní prostředky.

6.      K nákupu piva má právo použit rámcovou smlouvu o podmínkách dodávek piva uzavřenou s pivovarem SVIJANY a to tak, že nejpozději do 10.00 hod. ve čtvrtek požadované množství a druh piva telefonicky objedná u EXPEDICE pivovaru na tel. č. 482 728 137  (pro dovoz piva v pátek). Při jednání s expedicí uvede odběratelské číslo smlouvy 306 906 pro „Klub“ Hřmenín, požadované množství a druh piva, počet a druh vracených KEG sudů. V případě, že chce být informován o přesné době závozu piva uvede své číslo telefonu (nebo číslo telefonu přejímacího), na které dovozce zavolá přesnou dobu předání piva.

7.      Platba dodaného piva včetně vratných obalů se uskutečňuje v hotovosti při převzetí piva v místě dodávky. Současně s převzetím je povinen vrátit prázdné obaly od piva (KEG sudy). Prodávající (dopravce) je povinen tyto obaly převzít zpět a započíst vrácené obaly ve faktuře za dodávku dovezeného piva.

8.      S dostatečným předstihem před začátkem provozní doby připravit klub k otevření. Na stoly prostřít ubrusy, doplnit na WC toaletní papír a zkompletovat výčepní chladící zařízení.   V zimním období tak, aby prostory byly přiměřeně vytopené.

9.      V provozní době dbá na dodržování pitného režimu, udržování přiměřené teploty, pořádku a čistoty. V rámci svých schopností sám, nebo prostřednictvím dalších osob rozvijí výměnu názorů, pečuje o sportovní a kulturní  rozvoj členů klubu.

10.  Po skončení denní doby provozu vyklidí  klubové místnosti od nekonzumujících a dalších osob, pokud se s nimi nedomluví na jejím prodloužení, provede základní úklid (použité stoly, židle a slunečníky na terase uzavře do místnosti klubu), umyje použité sklenice, popelníky, případně další nádobí a klubové místnosti uzamkne.

11.  Po skončení týdenní provozní doby, zpravidla v neděli dopoledne důkladně vyčistí chladící výčepní zařízení, provede výplach trubek, provede detailní úklid a vyvětrání všech místností (vyčištění kamen od popela v zimě). Použité ubrusy, případně utěrky a ručníky převezme na jejich vyprání. Tyto nejpozději do jednoho týdne vrátí po té, co zajistí jejich vyprání. Klub připraví na předání a předá přebírajícímu.

IV. Drobné opravy a údržba klubu

1.      Zjištěné drobné závady na zařízení a vybavení klubu vyhledává a odstraňuje podle svých schopností samostatně každý službu konající člen klubu. Pokud se vyskytne větší závada nebo taková závada, kterou službu konající člen klubu neumí sám odstranit, požádá jiného člena klubu o její odstranění, případně se domluví s ostatními členy klubu na způsobu a termínu jejího odstranění.

2.      Periodicky, nejméně 2 x ročně se provádí generální úklid všech místností, důkladné vyčištění podlah, umytí oken, stolů a židlí a dalšího vybavení, včetně veškerého nádobí. Podle potřeby se jednotlivé místnosti současně vymalují a připraví se otop na zimu. Na provádění tohoto úklidu se podílejí všichni členové klubu.

V. Odpovědnost za řízení a provoz klubu

1.      Za řízení a provoz klubu v rámci svého dobrovolného závazku odpovídá …………………… .

2.      Odpovídající člen klubu má právo se obracet na kteréhokoliv člena klubu se svými požadavky na zabezpečení a provoz klubu.

3.      Odpovídající člen klubu je povinen zejména zajišťovat včasný rozpis služeb a kontrolovat dodržování tohoto provozního řádu všemi členy klubu.

4.      Odpovídající člen klubu vnímavě naslouchá všem podnětům členů klubu k zajištění a zlepšení provozu klubu.

5.      Odpovídající člen klubu je v úzkém kontaktu se zastupitelstvím obce Markvartice, se kterým řeší všechny vzniklé problémy tak, aby provoz klubu se neustále zkvalitňoval.